NPO法人プラス保育園（以下当園）では、園児および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」と呼ぶ。）及び関連法令等を遵守し、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分確認し、その適正な取り扱いを図ります。
１．収集する個人情報の種類
当園では、保護者より文書もしくは口頭・ICTシステムにより、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集します。個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適格に使用します。
- 児童票・家庭調査票
- 健康診断票
- 緊急連絡調査票等
- 他必要最低限の情報
２．個人情報の利用目的
当園では、収集した個人情報を「児童福祉法」および厚生労働省「保育所保育指針」が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な以下の目的に限り利用します。
- 園児募集および入園に関する業務
- 保護者との連絡に関する業務
- 園児の保育に関する業務
- 園児の記録管理に関する業務
- 園児の健康状態把握に関する業務
- 卒園・退園児の確認に関する業務
３．個人情報の第三者への提供の制限
当園では、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を開示または提供することはありません。
ただし、「個人情報保護法」第23条に規定されている以下に該当する場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
当園は、保護者がその子供、家庭および自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には本人（保護者）確認をします。
５．個人情報の管理
当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩（ろうえい）逸失または毀損（きそん）の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
６．個人情報としての写真使用について
当園で撮影した写真データは、園内コミュニケーション活性化のために、保護者が個別登録（ICT利用に関しての個人情報取り扱い同意が必要）したICTアプリ内に共有するものとし、保護者同意の得られない園児の写真については集合写真も含めて情報を取得しない（写真撮影しない）こととします。
写真データをICTアプリ以外に開示する場合は、集合写真や複数園児の活動場面のみを個人が特定できない解像度で掲載します。個人の特定ができるような写真を掲載する場合は、保護者の同意を得ることとします。保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに対応します。
７．個人情報保護体制の継続的改善
当園はこの「プラス保育園における個人情報保護方針」を着実に実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させます。また社会情勢の変化、環境の変化に合わせた個人情報の取り組みの継続的な改善・向上に努めます。
令和4年4月1日施行